Urząd Miasta Tomaszów Lubelski

Wpis do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych następuje na podstawie art. 28 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

Opis sprawy

Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Rejestr żłobków i klubów dziecięcych działających na terenie Miasta Tomaszów Lubelski prowadzony jest przez Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski. Wniosek o wpis do rejestru nowo powstającego żłobka lub klubu dziecięcego może być składany wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Informacyjno-Usługowego Emp@tia (www.empatia.mpips.gov.pl), prowadzonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Dostęp do w/w portalu wymaga posiadania podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski dokonuje wpisu do rejestru na podstawie wniosku o wpis do rejestru, złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy za pośrednictwem portalu Emp@tia i wydaje z urzędu zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru. Wszystkie czynności związane z wpisem, zmianami i wykreśleniem żłobka lub klubu dziecięcego z rejestru odbywają się za pośrednictwem portalu Emp@tia.

Wymagane dokumenty          

Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych wraz z wymaganymi załącznikami:

• decyzja potwierdzająca spełnienie wymagań przeciwpożarowych wydana przez komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sanitarno - lokalowych:
• w przypadku żłobków - decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego,
• w przypadku klubów dziecięcych - pozytywna opinia Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski,
• zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (dotyczy wyłącznie osób fizycznych),
• oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy,
• oświadczenie o dokonaniu opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Jeśli we wniosku wskazano pełnomocnika, podmiot składający wniosek dołącza dodatkowo pełnomocnictwo.

W celu sprawdzenia w/w danych Burmistrza Miasta Tomaszów Lubelski może żądać od podmiotu: odpisu z odpowiedniego rejestru, dokumentu potwierdzającego tożsamość, zaświadczenia o niekaralności lub dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.

Opłaty

W oparciu o Uchwałę Nr LXX/745/2024 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 22 marca 2024 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych jednorazowa opłata za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonych na terenie Miasta Tomaszów Lubelski w wysokości 800,00 zł

Wpłat należy dokonywać w kasie Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski lub na rachunek bankowy:
Bank Spółdzielczy w Tomaszowie Lubelskim Nr 06 9639 0009 2001 0014 2960 0001
z dopiskiem: opłata za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych

Termin załatwienia sprawy

Wydanie zaświadczenia o wpisie do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych następuje w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów. Zaświadczenie przesyłane jest w formie elektronicznej.

Wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego. Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski jest zobowiązany dokonać wpisu podmiotu do rejestru w terminie 7 dni od dnia wpływu do tego organu wniosku o wpis wraz z dołączonymi do niego dokumentami.

Jeśli organ prowadzący rejestr nie dokona wpisu w ww. terminie, a od dnia wpływu wniosku upłynęło 14 dni, podmiot może rozpocząć działalność.

Nie dotyczy to przypadku, gdy organ wezwał podmiot do uzupełnienia wniosku o wpis. W takiej sytuacji termin, o którym mowa, biegnie odpowiednio od dnia wpływu uzupełnienia wniosku o wpis.

Jeśli podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego albo wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem, Burmistrz Miasta Tomaszów Lubelski odmawia dokonania wpisu żłobka lub klubu dziecięcego do Rejestru w drodze decyzji administracyjnej.

W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do:

• wystąpienia, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian, do organu prowadzącego rejestr z wnioskiem o zmianę danych lub informacji - w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art.27 ust. 4 pkt 1-4, 7 i 9 ustawy;
• dokonania zmian
• w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego - w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art. 27 ust. 4 pkt 5, 6, 8 i 10 ustawy.
• w terminie 5 dni roboczych liczonych od pierwszego dnia danego miesiąca, według stanu na ostatni dzień poprzedzającego miesiąca - w przypadku danych lub informacji, o których mowa w art. 27 ust. 4 pkt 11-14.

Wykreślenie z Rejestru następuje w przypadku:

• złożenia przez podmiot wpisany do Rejestru wniosku o wykreślenie;
• nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
• przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach informacji niezgodnych ze stanem faktycznym;
• wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

Tryb odwoławczy

W przypadku odmowy wpisu do rejestru odwołanie można złożyć w ciągu 14 dni - licząc od dnia wydania odmownej decyzji. Odwołanie należy złożyć do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zamościu

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2024 poz. 338)
• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U.2024 poz. 236)
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz.U.2019 poz.72 z późn. zm.)
• Uchwała Nr LXX/745/2024 Rady Miasta Tomaszów Lubelski z dnia 22 marca 2024 r. w sprawie ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych

Szczegółowych informacji na temat rejestru żłobków i klubów dziecięcych udziela Wydział Oświaty, Kultury i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Tomaszów Lubelski, ul. Lwowska 53, tel. 84 664 39 93